Laatimispäivä 15.05.2021
1. Rekisterinpitäjä
Pohjanmaan toiminta Oy (2691551-6)
Pisarapolku 9, 65380 Vaasa
2. Rekisterin nimi
Pohjanmaan toiminta Oy pakettiautojen vuokrausrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Vuokraustoiminta
Henkilötietoja käytetään asiakkuussuhteeseen liittyvien varausten ja vuokrausten hallintaan.
Markkinointi
Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin eikä asiakashankintaan.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimet
- yhteystiedot, kuten osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet
Vuokrauksen ajan ja kahden viikon ajan vuokrauksen päätyttyä rekisteri sisältää myös seuraavat tiedot vuokraajasta:
- henkilötunnus
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot kerätään asiakkaalta vuokrauksen yhteydessä.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tahoille, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus henkilötietojen saantiin.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksia varten. Henkilötiedot poistetaan rekisteristä heti, kun niiden käsittelylle ei ole enää tarvetta tai käsittelyperustetta.
9. Tietoturva
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Aineistoa käsittelevät ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on käsittelyyn perusteltu syy osana työtehtäviään.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tässä tietosuojaselosteen kohdassa 11 annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterissä oleva, rekisterin tarkoituksen vastainen, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistuksi tai poistetuksi. Rekisteröity voi esittää oikaisemista tai poistamista koskevan pyynnön tietosuojaselosteen kohdan 11 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisteröity voi esittää vastustamista koskevan vaatimuksensa tämän tietosuojaselosteen kohdan 11 mukaisesti. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Pohjanmaan toiminta Oy ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
11. Yhteydenotot
Tietosuojavastaava / rekisterin yhteyshenkilö
Marko Tuuri
Pisarapolku 9, 65380 Vaasa
Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä yllä olevaan henkilöön kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa.